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会社員が複業をするときに揃えておきたいもの

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私は5年前に中小企業診断士の資格を取得しました。せっかくとった資格なのだからと会社員として働きながらも、中小企業診断士の資格を活かせないかといろいろと模索しています。いわゆる企業内診断士(業界用語?)です。

活動を円滑に進めていくには、時間も確保しなければなりませんし、どこでも仕事をできる環境を用意しなければなりません。

複業をしている人は皆さんいろいろと工夫されているかと思いますが、複業をするにあたって私が思うとりあえずそろえておいたほうが良いものをリストアップしました。診断士活動で必要だと感じているものなので、異なる業務に携わっている方と必要なものは違うかもしれませんが、その場合はそれぞれご判断お願いします。

目次

モバイルPC

外出先でPCを使える環境はもはや必須ではないでしょうか。まず、中小企業診断士としてお客様を訪問する際に、プレゼンをしたり、その場で書類を作成したり、調べ物をしたりなどする場合があります。スマホやタブレットで一部の作業は代替できますが、操作性などの面からみてもやはりPCは必要でしょう。

そして毎回持ち運ぶものなので、なるべく軽量のものが良いです。MACにするか、Windowsにするかは、どのような仕事をするかや好みによりますが、中小企業診断士としての活動で使用するのならWindowsのPCをおすすめします。私は以前、MacBookを使っていたことがあるのですが、WordやExcelなどのOffice製品で細かなところで表示が崩れたことがあり、困ってしまったため、今はWindowsを中心に使っています。

モバイルWi-Fiルーター

外出先でインターネットにつながる環境も用意しておきたいです。公衆無線LANやカフェなどの無線LANでもつなげることはできますが、いちいち探すのは時間と労力の無駄です。そして、セキュリティーの面でもおすすめできません。

スマホのデザリングという手もありますが、バッテリーを気にしながら使うことになってしまいます。それに最近はWeb会議などで利用することも増えていますので、できれば容量無制限のサービスを利用したいです。

これらを考慮すると定額制で容量無制限のモバイルWi-Fiルーターを契約するのが良いのかなと思います。もちろん費用が余計にかかってしまいますが、10回ぐらいのカフェ代と考えれば許容できますし、なによりも気にせずに使えるのでメリット大です。使用料分ぐらい稼いで元を取るぐらいの気持ちで契約したいものです。

容量無制限のモバイルWi-Fiルーターサービス(UNDER CONSTRUCTION)

私の利用方法からみると容量無制限のモバイルWi-Fiルーターを契約するのが良いのですが、そこまで必要ないという方もいらっしゃると思いますので、ご自身の使い方によってどうするのが良いかご判断ください。

外出先でのインターネット環境の選び方(UNDER CONSTRUCTION)

名刺

人と会う仕事をする場合、名刺は用意しておいたほうが良いです。古い話ですが私が中小企業診断士の資格を取って、診断士活動を始めた時、名刺交換する機会がかなりありました。コロナが流行したことや、活動内容がだいぶ固まってきたので名刺交換の機会は減りましたが、それでもある程度の機会はあります。

会社の名刺を使用するという方法もありますが、個人的にはおすすめしません。勤めている会社を知らせることにメリットがあるのなら別ですが、活動は分けておいたほうが良いでしょう。

プライベート(複業)用の名刺をどう準備するかですが、私は最初は自宅のPCでデザインを考えて、名刺用の用紙を買って、プリンターで印刷していました。でも今は業者に依頼して作ってもらっています。業者に頼むと高いというイメージがあり、また、どんなものが出来上がってくるかわからないので躊躇していたのですが、ネットで注文してみたところ、値段もぜんぜん安いし、デザインのテンプレートも豊富にあるし、仕上がりも家庭用のプリンターよりもぜんぜん良いと良いことだらけでした。(ちなみに私はラクスルに頼んでます。)

ただ、明日必要というような場合は対応できないので、前もって注文しておかなければいけないなどの運用上の注意は必要です。

ドキュメントスキャナー

診断士活動をしていると書類がどんどんと増えていきます。業務に関連するものから、マスターコースなどの研修で配布される資料やセミナー資料などまで。そういった意味ではこの業界はまだ紙文化が残っていて遅れているなと、、、

これらが必要なければシュレッダーにかけて捨ててしまえば良いのですが、もしかしたら将来使うかもしれないし、捨てづらいな、というものもあるかもしれません。その場合はスキャナーでPDFにして保存しておけば紙の資料は捨てられますので、どんどんPDF化してしまいましょう。

そして、PDF化するにはドキュメントスキャナーが便利です。家庭用プリンターでもPDFにできますが、複数枚をPDFにするには苦しいです。ドキュメントスキャナーであれば複数枚を一度にPDF化できますので作業効率がぜんぜん違います。これはかなりのメリットです。

どんどんPDF化して部屋をきれいにしてしまいましょう。そして、タグ付けをきっちりしておけば後で探すのも随分と楽になります。

プロジェクター

UNDER CONSTRUCTION

各種コネクター

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まとめ

ここまで複業を行うにあたって実際にそろえておいて良かったなと思うものをあげてきました。そろえておきたいものは人によって変わりますが、中心となるものは時間を確保するためのものと場所に制約されない環境をつくるものなのかなと思います。

ものを買うことになるのでお金はかかりますが、その分、お金を稼いで、少なくともかけて費用以上の収入を得たいものです。

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